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在企業(yè)的管理實踐中,績效管理是個“燙手山芋”---所以有句話叫做“不用績效的公司會死?亂用的公司死得更快!”
所以企業(yè)沒有績效管理,萬萬不行;有了績效管理,麻煩不斷;考也不對,評也不是;往往陷入老板不認可,管理者不買賬,HR不耐煩,員工不滿意的境地。
■ 老板:公司都快負盈利了,為啥個個都是優(yōu)秀? ■ 管理者:又到月底,煩死了,一堆表格,一堆數(shù)據(jù),還得面談! ■ HR:嘴皮子都快磨破了,催了多少遍,就是交不上來! ■ 員工:反正也就一個A,這次又該輪到誰做C了?
一幅幅不同的眾生相,生動的展示了在組織內(nèi)部績效管理面臨的尷尬境地!
作為一個世界級的管理難題,績效管理也是一把雙刃劍,---用的好,可以推動企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的提升;用不好可能會傷筋動骨,自廢武功!
尤其是隨著烏卡時代的到來,一切變得不確定:外部世界復雜多變,新生事物看不懂,未來看不清。這個軍事術語(VUCA,早在1995年美國軍事戰(zhàn)爭學院就將未來世界稱為VUCA:動蕩無常、復雜模糊)逐漸被商界和管理界用來描述當前的商業(yè)環(huán)境和時代特征。新技術如大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能;新業(yè)態(tài)如電子商務、移動支付、共享經(jīng)濟、新零售,多種互聯(lián)網(wǎng)+的新商業(yè)模式,對未來而言都僅僅是冰山一角。變化是持續(xù)的,而且變化的速度之快,時代在淘汰我們的時候連個招呼都不會打一聲!
從績效管理的角度看待不確定性
■ 首先是企業(yè)未來發(fā)展的方向看不清,戰(zhàn)略目標不明確,企業(yè)的績效目標和指標就失去了可靠的來源,很難有效設定; ■ 其次,影響績效的因素是復雜多樣的,個人績效往往不完全取決于個人努力的結(jié)果,而更有賴于團隊協(xié)同共創(chuàng)價值的結(jié)果; ■ 再次,現(xiàn)在我們所面臨的管理對象,知識型員工越來越多,他們的工作方式更多的以知識型勞動、創(chuàng)新型勞動呈現(xiàn),而知識型和創(chuàng)新型勞動的成果表現(xiàn)方式多種多樣,難以衡量。如何衡量創(chuàng)新和知識型績效成為一個新課題;
還有我們很多優(yōu)秀企業(yè)都是運用“高壓力”、“高績效”、“高回報”,“三高文化”驅(qū)動員工不斷創(chuàng)造高績效!那么問題來了,在創(chuàng)新與人力資本驅(qū)動的時代,這種“三高文化”是否會抑制創(chuàng)新?是否適應現(xiàn)在移動互聯(lián)的要求和共享經(jīng)濟的要求?80后,90后,甚至95后,00后是否還會買“三高績效文化”的單?……
KPI和OKR的拉鋸戰(zhàn)
所以在不確定時代,績效管理究竟面臨什么困境?是什么如鯁在喉,成為績效管理突破的瓶頸?帶著這些問題,我們先來討論一下近來被大家熱議的“KPI和OKR的拉鋸戰(zhàn)”!
近年來,績效管理幾乎成為了組織管理的雷區(qū),很多企業(yè)的管理者都在抱怨企業(yè)的績效管理越來越難做:KPI已經(jīng)過時!該使用OKR取代KPI了……近些年,關于OKR和KPI的討論不絕于耳。與當年的索尼類似,越來越多的企業(yè)績效管理似乎走入了泥潭,而OKR的出現(xiàn)讓企業(yè)抓住了一根救命稻草!問題是,OKR真的能夠取代KPI嗎?OKR與KPI之間真的是相煎何太急的關系嗎?為什么現(xiàn)在KPI受到質(zhì)疑,OKR受到追捧?讓我們先來好好的認識一下,這兩個一脈同源而又各有偏重的績效管理工具!
兩者都強調(diào)目標,看似同源,但是他們的管理思想和理論基礎有著本質(zhì)上的區(qū)別:
什么是KPI
KPI(Key Performance Idicator)即關鍵績效指標,它是一種可量化的、事先被認可的、用來反映組織目標實現(xiàn)程度的重要指標體系。它的理論基礎是意大利經(jīng)濟學家帕累托提出的二八原理,也就是抓關鍵績效。它實際上是對企業(yè)戰(zhàn)略成功關鍵要素的提煉和歸納,把他們轉(zhuǎn)化為可衡量或者可行為化的指標體系。KPI的本質(zhì)是一種績效考核工具,是從結(jié)果上考核績效,不關注過程,一切用指標說話。
Part1 KPI有幾個顯著的特點
一、KPI對“實現(xiàn)路徑已知”、“最優(yōu)實踐被驗證”、“結(jié)果和任務的邏輯關系清晰”的工作更適合進行衡量和驅(qū)動
這里需要注意的是這些成功要素是“事先確定和認可的”,也就是說這些成功要素是被驗證過的已知路徑,是當前實現(xiàn)戰(zhàn)略的最優(yōu)實踐,任務和結(jié)果之間的邏輯關系非常明確,所以只要找到符合能力要求的人做簡單的任務執(zhí)行,也就是過程類指標和能力類指標滿足,則結(jié)果類指標就可以達成。所以在這個理論基礎上,KPI更適合衡量和驅(qū)動那些“勞動密集型的工作”。因為我們知道怎么做是有用的,怎么做是有害的,那么給出相應的獎懲措施,鼓勵正確的行為,盡量減少錯誤的行為,這種胡蘿卜加大棒的管理方式就能有效提高績效?墒牵僭O我們回到知識型工作,就會發(fā)現(xiàn)KPI不僅不能很好的管理這部分工作,甚至還會產(chǎn)生副作用。給大家舉個例子:
特斯拉的創(chuàng)始人埃隆﹒馬克思,曾經(jīng)創(chuàng)立過一家太空探索技術公司,這家公司以驚人的魄力進軍航空領域,成功研發(fā)出可部分重復使用的火箭,使更低成本的火箭發(fā)射成為可能。
試想一下,這類任務如果用KPI會怎么樣?這件事之前從來沒有人做過,大家都不知道怎么做才能夠成功,假如這個時候,在人的選拔上,我們將能力類指標卡死,卻不知道這樣的能力是否對這些工作真的有幫助和適合;給工程師們一組過程類的KPI讓他們嚴格遵守,不能有其他做法;績效考核結(jié)果直接關聯(lián)工程師的薪酬和職級晉升……這些工程師肯定不會去做其他潛在的有效嘗試,也會覺得每天沒有辦法發(fā)揮自己的智慧和才能,按現(xiàn)有做法生搬硬套的執(zhí)行,做不出成績也會非常沮喪,慢慢的人才也就流失了,整個項目不得不遭遇滑鐵盧……這種“造火箭”式的知識型工作,在我們的身邊越來越多,我們進入越來越多的“無人區(qū)”,所有的新市場、新產(chǎn)品、新模式、新技術、新嘗試、新變革都充斥在我們的業(yè)務當中,再加上復雜多變的外部環(huán)境,讓完成路徑的難度指數(shù)不斷攀升……
所以在知識型工作的驅(qū)動上,KPI是失效的,除非這些知識型工作路徑已知,并且實踐成功,能夠通過流程分析梳理出SOP,并將現(xiàn)階段的最優(yōu)實踐分解成過程類指標,將對人員的關鍵勝任要求形成能力指標,當這些指標都完成了,預期的結(jié)果類指標就能幫助我們達成較好的預期成果。
二、KIP的目的是以“關鍵績效”為牽引,強化組織在某些關鍵績效領域的資源配置和能力,使全員的行為聚焦在成功的關鍵要素和重點問題上。
KPI與經(jīng)營計劃預算相配合,基于非對稱資源的配置原則,在關鍵戰(zhàn)略成功要素上集中強化配置資源,從而驅(qū)動戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。對于很多在行業(yè)中屬于老二、老三的追趕型企業(yè)而言,要趕超一流標桿,KPI有利于將企業(yè)資源和人才集中強化配置在關鍵領域,在競爭對手的薄弱環(huán)節(jié)上,集中優(yōu)勢兵力,飽和進攻,撕開一個口子,殺出一條血路,實現(xiàn)重點突破。
三、聚焦戰(zhàn)略,能夠承接戰(zhàn)略意圖,并且通過可視化的指標體系監(jiān)控戰(zhàn)略落地的情況。
KPI指標體系是一個企業(yè)的體檢表,從不同的維度對企業(yè)的運營表現(xiàn)進行監(jiān)控,于是這些指標需要分解下去,找到它的“監(jiān)護人”,來保證他們的健康。通過數(shù)據(jù)的采集來判斷我們的企業(yè)哪里比較好,哪里出現(xiàn)了問題,哪里需要進一步檢查,哪里需要調(diào)理,來恢復健康的狀態(tài)。但是能否恢復“健康”,源于企業(yè)“日!钡慕(jīng)營活動,它取決于“監(jiān)護人”是否能夠緊盯目標,并對過程進行管理。
四、績效考核結(jié)果與獎金、晉升、人員淘汰墻掛鉤
績效考核結(jié)果一旦與物質(zhì)激勵掛鉤,就意味著績效要跟績效分數(shù)結(jié)合,績效分數(shù)要與獎金等掛鉤,就會造成扣分就會扣獎金。員工的包袱會很重,礙于年終獎、加薪的目的,不愿意去設有挑戰(zhàn)的目標。同時也不愿意主動去承擔今年看不到成效,但是對明年有幫助的事情。
同時管理者在打分的時候也會有所顧忌,為了保障員工的獎金,就會出現(xiàn)各種不公正和偏頗,滋生很多文化的問題。
所以,推行KPI的企業(yè),一般都有清晰的戰(zhàn)略目標,組織相對穩(wěn)定,崗位職責相對清晰,業(yè)務運作流程化、標準化。因此,在工業(yè)文明時代,外部環(huán)境相穩(wěn)定,未來可預期,企業(yè)的戰(zhàn)略目標可預先準確確定,KPI是一種非常有效的戰(zhàn)略管理工具,也是有力的戰(zhàn)略落地工具。
什么是OKR
OKR是“Objective and Key Results”的簡稱,也就是目標與關鍵結(jié)果。它源自于1954年彼得﹒德魯克在《管理的實踐》中提到的“目標管理和自我控制”,1971年英特爾的創(chuàng)始人安迪﹒格魯夫啟動的iMBO的方法,就是OKR的原型。到1999年約翰﹒杜爾把這套方法帶給了谷歌,形成了今天的OKR。大概在2013年年底,OKR傳到國內(nèi),逐漸的受到追捧,開始流行起來,國內(nèi)的豌豆莢、知乎等公司開始使用OKR的管理模式。
Part2 OKR有哪些特點?
一、 OKR不是事后警察,而是通過有效的過程管理,在問題發(fā)生前將“病痛”解決掉,重在預防,而不是在得病之后再去治療。
OKR是基于未來,在目標實現(xiàn)過程中,時刻提醒團隊和個人當前的目標和任務是什么,完成到了哪種程度,應該做哪些調(diào)整,讓員工為目標而工作,而不是為指標而工作。OKR是對目標執(zhí)行的有效監(jiān)控和跟蹤,及時調(diào)整關鍵結(jié)果,而不是調(diào)整目標。
二、 OKR是以終為始的思路,關注的是關鍵結(jié)果。它是一種“產(chǎn)出導向”。
什么是“結(jié)果”?結(jié)果必須明確可衡量,否則我們?nèi)绾闻袛嗍沁_成了目標。結(jié)果一定“結(jié)果”,而不是為了實現(xiàn)目標而采取的行動,因為這些行動是否能夠有效的支撐目標沒有被驗證,有可能需要不斷的調(diào)整。只有目標真正得到產(chǎn)出了,有了成果,才算“結(jié)果”。所以OKR關注是否取得了成果,而不僅僅是事情做了沒有。一場發(fā)布會經(jīng)過幾個月的籌備,付出了多少辛苦,這些都不是結(jié)果;結(jié)果應該關鍵且有價值,發(fā)布會吸引來多少觀眾、媒體也是明確可衡量的結(jié)果,但是觀眾都是目標客戶或者潛在合作伙伴嗎?媒體能把產(chǎn)品信息傳遞給合適的群體嗎?在KR的選擇上,要找到真正體現(xiàn)目標價值的關鍵結(jié)果。
同時,OKR強調(diào),KR必須服從O。如果你的O是“要讓用戶喜歡我們的產(chǎn)品”,但你執(zhí)行的KR手段違反了這一點,比如你把用戶原本在一個網(wǎng)頁上就能完成的事情分到幾個網(wǎng)頁上完成,增加了頁面瀏覽量,但是誰都看的出來,客戶更不喜歡我們的產(chǎn)品了,所以這個手段就違反了既定的目標。所以,既然KR是為O服務的,它就可以在過程中調(diào)整,最終能支撐O的實現(xiàn)。
三、OKR承認外部環(huán)境是復雜多變的,過去的成功經(jīng)驗在當前不一定仍然有效,看似遙不可及的事情也不一定做不到。
因此,往往目標會嘗試用鼓舞人心的表達,對目標的設定是一個方向,一個區(qū)間,而不是具體的值,這就給人們保留了更多嘗試和創(chuàng)新的空間;同時關鍵結(jié)果百分百完成的標準極具挑戰(zhàn)性。一方面,OKR鼓勵敢于“亮劍”,或許可以取得更好的結(jié)果,而一旦做到,將是巨大的進步;另一方面,OKR不會限定達成目標所采取的具體策略和行動,給人以廣闊的創(chuàng)新空間。
四、 OKR和績效考核分離,把績效考核教給peer review(員工評估,相當于中國的360度評價)來做。
而針對KR的執(zhí)行情況,往往通過周計劃和周報等方式只做回顧,不做評估,以實現(xiàn)目標為核心。OKR的完成分數(shù)不重要,朝著目標的方向去努力,才是重要的。它的目標與KPI不同,OKR的目標是來自員工的野心,來自于對績效的一種挑戰(zhàn)。所以完成100%并不意味著優(yōu)秀,完成70%才優(yōu)秀。為什么?完成100%說明目標制定的沒有野心,不夠挑戰(zhàn)性。所以O的制定不追求精準,其結(jié)果主要是用于衡量員工是否稱職,及員工如何圍繞目標方向做改進。
五、OKR是公開透明的,激發(fā)員工自我驅(qū)動,促進協(xié)同,讓員工獲得相互認同。
OKR所有的內(nèi)容和達成的結(jié)果都是公開的,一方面激發(fā)員工的自我承諾,讓員工產(chǎn)生無形的壓力,一旦OKR和進度公示,在群眾的火眼金睛下,哪個員工會消極怠工呢;同時促進協(xié)作,有利于跨部門的橫向一致性,每個部門的工作都需要其他部門的配合,公開透明能減少很多溝通成本和誤解,你可以隨時了解其他團隊的工作方向和進度,也能促進平行協(xié)同,最終實現(xiàn)組織的大目標。
一張表看懂KPI和OKR的差異點對比
KPI并不過時 OKR和KPI如何在企業(yè)中“枝葉相持”
其實任何的工具方法,都有它的利弊,都有它的適應性,兩者不存在相互替代的關系,而是可以相向并行,甚至可以融合使用。對處于產(chǎn)業(yè)相對成熟,競爭格局初步形成,商業(yè)模式穩(wěn)定有效,企業(yè)戰(zhàn)略目標清晰明確,組織結(jié)構(gòu)穩(wěn)定,崗位職責分明的企業(yè),對流程性、規(guī)律性、標準化的工作,或者處于趕超標桿企業(yè)的,企業(yè)內(nèi)部需要適度競爭淘汰以激活人的企業(yè),KPI仍然是更重要的考核工具與績效管理工具。
很多新興的產(chǎn)業(yè),產(chǎn)業(yè)不成熟,商業(yè)模式屬于探索期,企業(yè)的戰(zhàn)略方向不明確,處于探索期,或者企業(yè)處于轉(zhuǎn)型期,戰(zhàn)略目標沒法明確確定,組織結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定,業(yè)務工作的創(chuàng)新性強,企業(yè)內(nèi)部需要大量平行協(xié)同與合作,比如存在項目制運作……這類需要更多的發(fā)揮員工的主動性和創(chuàng)造性的行業(yè)或者企業(yè),OKR是更適合的績效管理方法和工具。
而KPI實質(zhì)上也不會過時,因為很多產(chǎn)業(yè)逐步也會變得成熟,也會變得有規(guī)律,也會變的可預期。當行業(yè)變的成熟、可預期,目標變的明確清晰的時候,KPI又能起到很大的作用。有時這兩種方法也可以交替應用,相互轉(zhuǎn)化。當未來看不準,企業(yè)的戰(zhàn)略和業(yè)務屬于多選項的探索期時,可采用OKR,戰(zhàn)略和新業(yè)務一旦看準了,多選項變成單選項時,就可以用KPI,集中配置資源在確定的戰(zhàn)略目標上。
所以我認為,OKR和KPI是可以在企業(yè)中“枝葉相持”的,適合不同的企業(yè),適合企業(yè)不同的發(fā)展階段,在同一個企業(yè)針對不同類型的員工,有的可采用KPI ,有的可采用OKR。
同時,KPI是OKR的來源。KPI能反應一個組織、團隊和個人成功的關鍵指標,所以KPI必然會成為OKR的來源。但KPI不等于OKR,因為OKR更聚焦,只會選擇那些需要更多投入、更加優(yōu)先的指標。OKR會使KPI完成的更好。因為KPI是OKR的基礎,而且OKR比KPI更富有挑戰(zhàn)性,所擔負的期望更高,這樣必然要求改善、創(chuàng)新和突破,再加上持續(xù)跟蹤,產(chǎn)生的結(jié)果會更好。
總之,無論是采用KPI,還是OKR,歸根結(jié)底是能夠適應組織發(fā)展的需要,能夠幫助組織建立高績效的企業(yè)文化。OKR和KPI兩者誰都無法真正的替代對方,找到適合公司的績效評估方法,才是最重要的事! |